原标题:《帮医生修改PPT是一种怎样的体验。》

这是我们这次要修改的PPT文稿:

总的来说是比较规范的回复PPT，但还是有一些常见问题值得注意。

如果让你在此基础上做出改变，你会怎么做简单思考几秒钟

我想大多数朋友都是这样的打开文件后，他们直接从第一页开始，一页一页的美化设计

我认为90%的人会这样做，但我认为在美化之前有2个更重要的任务要做:

2个要点

检查逻辑是否流畅。

检查页数是否合理

1.逻辑架构

首先检查整个PPT的逻辑相信很多同学都忽略了这一点但逻辑其实才是决定你回复成功与否的关键

那么怎么看整个PPT逻辑是否流畅呢。我通常的做法是切换到幻灯片放映视图:

所有的幻灯片都显示在同一页上，并从上帝的角度进行检查。

然后我们提取每个页面的核心信息，构建这个结构化视图:

最上面是论文的标题，浅蓝色是章节目录，最下面的白色方框是每章的主要内容通过设置这个结构，可以清晰的呈现整个PPT的结构

可以看出，这个防御是一个递进的结构:什么，为什么，做什么。

希望你以后在屏幕前做任何PPT报告都能画出一个逻辑的PPT结构毕竟后续的美化只有骨架正确才有意义，否则一切都是徒劳

2.页码设置

PPT多少页合适其实没有固定的数字

以上页面仅供参考。

希望你能对时间有个清晰的概念想象一下，如果一次答辩只有10分钟，你就做了50页PPT那么逻辑和设计再完美也是徒劳的，因为你不可能在规定的时间内完成

好了，检查完这最重要的两点，就可以进入页面美化阶段了。首先，在我看来，学术PPT只能做到这三点:

布局整齐，亮点突出，色彩统一。

通俗地说，就是干净简洁不要用力过猛，把学术PPT改得太漂亮，因为太花哨的设计会显得学术不严谨

6大技能

所以这次我们就从最实用最简洁的角度来修改一个学术PPT。相信以下六个操作技巧，即使你零基础，也能帮助你快速入门:

1.在设计的初始阶段开发模板规范。

你知道母版和模板的区别吗。

我想大多数人都不确定。简单来说:

主文件:设计规范

模板:大多只是一个样式参考。

本PPT文稿使用在线模板:

看起来还可以，但是当我们切换到主视图时，我们会发现它实际上只有一个空架子:

页面中的标题栏甚至是空的，后期无法进行统一标题的操作，实用价值不高。

所以需要做好美化前的工作。

一般母版包括:配色标准，字体标准，五个骨架页。以下是我的主要标准:

学术字体标准:阮伟雅黑+Arial

5大主骨架:

master的优点:一键换色，改版，统一风格等。

具体主控操作见本文:

PPT master里存了几个G，但是真的能用吗。

2.封面使用校园或相关高清照片。

原封面如下:

这种封面最大的问题就是同质化严重，很无聊基本上10个人回答，8个人都是这个样子如何设计一个新颖美观的封面

最简单的方法就是使用高清照片，比如实验相关的照片或者校园照片这里先推荐校园照

给我找了以下4张校园照:

给大家提个问题这四张照片你会选哪张做封面相信每个人的答案都不一样

1.顶部有一个空白处，可以选择。

2.顶部有一个空白处，可以选择。

3.留白不足，不合适。

4.整个画面很暗，画面太满了，装不下。

在1和2中，我最终选择了2相对来说，1以下的元素太多，显得杂乱无章，不清晰

所以我们把照片作为背景，加上文字:

是不是好很多，很有校园特色如果你能做到这一点，它已经可以使用了

具体变化如下:

1.用白色渐变蒙版遮挡后面的云彩来突出主题。

2.给名字添加色块，增加单词之间的对比。

3.添加书签，横线等元素，丰富页面细节。

到目前为止，已经做好了一个漂亮的适合学术答辩的PPT封面是不是很简单

3.将版块的中心区域分割开来，均匀排列。

很多人可能对版本中心这个概念并不熟悉。一般来说就是PPT中内容填充的区域:

如果你能保证每一页都在这个区域均匀填充，那就更胜80%的人一筹了。

如果你不相信我，这里有一些原稿:

有没有感觉内容很散。这是因为它们不是均匀地分布在版本的中心区域:

这种现象并非独一无二通常很多人为了快，会把各种元素直接复制粘贴到页面中，也无所谓最后的结果很粗糙

那么一个合格的PPT页面的风格是怎样的呢。这里有几页我做的例子:

不要问表单有多酷，至少内容填在版本的中心区域:

看起来更专业吗这是版心的作品

4.用色块划分区域。

如果说学术PPT设计有什么万能的技巧，我肯定会说是色块设计。

举个简单的例子，这是原稿中的一页:

因为元素有长有短，导致分散分布，此时可以用色块来放置内容:

使用矩形将那些分散的元素整合在一起，会使边界看起来更规则有序。看一下分布对比图:

是不是更有规律。让我们看另一个例子:

问题还是散了，借助色块优化结果:

同时，我还减少了原稿中的数字1，2，3因为它们只是装饰性的，没有实际意义

在简单的监管下:

这并不复杂，是吗。看一下前后对比:

这是一个非常简单的操作，你可以在短时间内做出一个合格的作品。这就是色块解决方案！

5.放大带有裁剪高光的重要区域。

看一个案例:

在学术PPT中，经常会看到这种很长的截图直接贴的话，因为竖着太长，就算贴满了也看不清字这相当于做了一个无效的PPT页面

如果想进一步优化，还可以单独显示每个表的标题:

再看另一个案例，有时我们需要展示物体的局部特征，比如下面的红圈:

但是，由于红圈所占的面积太小，此时，可以借助裁剪将重要的区域剪下并放大:

这招真的每次都管用。

6.提取要点，搭配图标。

我想你一定见过这种回复PPT:

满屏文字，根本提不起答辩老师的阅读欲望。实际上，我们可以对其进行逻辑分割，并添加图标装饰:

改进后的版本结构更加清晰。

以上是六个实用的设计技巧。总而言之:

你学会了吗。

3禁忌

最后，我想给你三点建议。请不要踩这三个坑:

1.款式不要太刺眼。

学风一定要学术如果过于浮夸美好，只会适得其反

2.动画不要太多。

多余的动画会分散注意力，耽误时间。

3.单词不要太长。

没有装饰的满屏文字会让人失去阅读的兴趣。

这就是这次分享的全部内容主要介绍了学术PPT制作中的两个关键点，六个技巧和三个禁忌希望对你有帮助