金山办公WPS正式支持XLOOKUP函数

财经 来源:IT之家   阅读量:15280    2021-10-28 00:05

今天金山办公宣布WPS正式支持XLOOKUP功能。用户可以下载最新版本的Windows WPS并免费使用。WPS Office中的XLOOKUP功能还可以支持导出和下载,是国内唯一一款完全支持XLOOKUP功能的办公软件。

金山办公WPS正式支持XLOOKUP函数

XLOOKUP功能是什么?

本站了解到,它是一个高效的“查询功能”,结合了多种功能的优势,具有更好的纵向和横向搜索能力。

它的语法结构如下图所示,有六个参数。前三项常用于一般基础搜索,后三项可用于特定场景。

基本搜索用法。

首先介绍了它的基本查询功能:

一般基本搜索。

假设我们拿到一张员工信息表,想知道员工号A005的真实姓名。

那么你只需要在表格中输入“=XLOOKUP”,填写相应的内容:即可。搜索值为A005所在的“H3”单元格,搜索数组为A005所在的编号列“B3:B12”,返回数组为名称列“D3:D12”。

最后按“回车”键,可以得到A005员工的真实姓名是: Kevin的结果。

公式:=XLOOKUP。

反向查找

用前面的例子,假设我们想知道员工大树的部门。

根据公式运算:我们依次输入:

1)找到值为:的单元格“H3”;

2)找到数组:的名称列“D3:D12”。

3)返回数组:部门列“C3:C12”,得到结果“计划部门”。

公式:=XLOOKUP。

例如,我们的搜索数组的“名称”列位于返回数组的“部门”列的右侧。也就是说,XLOOKUP函数完成了VLOOKUP函数做不到的反向查找。

多列搜索

有了XLOOKUP功能,我们也可以轻松找到多个结果。

例如,当我们知道员工号时,我们想一次知道他的部门、姓名、性别等信息。

首先,选择所有输入结果的区域,并输入公式。注意!要返回数组,必须直接框住所有区域,最后按“Ctrl Shift Enter”即可得到结果。

公式:=XLOOKUP。

多条件搜索

当数据信息量不断增加,单个条件不能满足查询要求时,可以进行“多条件搜索”。

假设已知编号A005的员工真名是凯文,我想知道他在哪个部门。

那么公式的第一个和第二个参数可以使用“amp。符号连接多个值和范围,即:数字A005单元放大器;Kevin cell,姓名区amp编号区域。

公式:=XLOOKUP。

勘误表:在后台回复XLOOKUP查看修订版。

搜索模式

然后,我们来看看XLOOKUP函数的搜索模式,它有四个参数:

1:意味着从上到下搜索。

-1:表示从下往上搜索。

23360表示以升序搜索二进制文件。

-2:表示按降序搜索二进制文件。

举个实际例子试试:比如有员工外出打卡记录。想知道凯文最后一次出门,该怎么办?

只需在框中选择搜索值、搜索值和返回值,并添加一个-1的参数,就可以从下往上快速找到结果。

公式:=XLOOKUP。

匹配模式

XLOOKUP功能的另一大特色是:可以设置匹配模式,还有四个参数:

03360表示精确匹配,如果没有找到搜索到的内容,则返回#N/A。

23360表示可以使用通配符匹配。

-1:表示完全匹配,如果没有找到搜索到的内容,则返回较小的项目。

13360意味着完全匹配。如果没有找到搜索到的内容,则返回较大的项目。

例如,我们需要根据下图右侧表格中的规则来评估每个员工的绩效。共有4个评价,不同的分数对应不同的评价。

然后,我们需要将绩效评估区域框起来,填写XLOOKUP函数,找到值为:的员工绩效,找到数组:表右侧的四个绩效分数,返回数组33604评估。如果没有找到值,则不需要写入,但可以为空或0。

因为如果没有达到指定的绩效分数,下一个“较小”的评价将自动匹配,所以匹配模式为-1。

公式:=XLOOKUP。

当没有找到值时,返回指定的内容。

当查询不存在的值时,表通常会返回错误和乱码,这让人很困惑。此时,我们可以向XLOOKUP函数添加一个语法,该函数被调用。它的功能是当我们寻找不存在的值时返回指定的内容。

比如我想找王大爷,但是这个人不存在,可以在语法部分填写“没有这样的人”的内容(内容要用英文双引号)。

公式:=XLOOKUP。

这样,当输入的名称正确时,单元格就会显示正常找到的结果;如果没有找到,XLOOKUP功能将弹出设置信息。

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